Plenum 2012-04-07

1. Stratum Plenum

Dinge die mal angesprochen werden sollten:

• Zahlungsmoral
  • ~15 Leute zahlen regelmäßig, Ortwin spendet viel
  • Mietproblematik: hingehen und Geld auf den Tisch klatschen
  • nochmal Kontodaten auf der Mailingliste ankündigen
  • neo richtet JVerein ein (cooles Programm™), wegen Krankheit verzögert
  • nachher mahnen neo und rohieb Leute ab
    • ist nicht passiert, neo musste weg und Valodim hat gebeten, zu warten und würde erst was gegen die Ursache tun
  • Anreize schaffen, Mitglied zu werden?
    • T-Shirt
    • regelmäßiges Treffen nur für Mitglieder, sonst offen für alle
    • für Workshops explizit Leute einladen
    • mehr Werbung!
    • Hildesheim/Hamburg/Karlsruhe/Stuttgart/etc. besuchen
    • Backspace will kommen. rohieb lädt die offiziell ein.
• Verhalten bei Gästen
  • wir sind alle Nerds und kontaktscheu
  • aber man sollte sich schon mit Gästen befassen bzw Leuten generell
  • Projekte entwickeln sich hoffentlich noch, im moment eher Tendenz zum abhängen (spricht ja auch nix dagegen)
  • mehr projektinterne Kommunikation / Absprache von Terminen? damit Leute nicht spontan einzeln frickeln o.ä.?
  • Software- vs. Hardwareleute: Softwareleute sitzen eher mit Laptop da und sehen aus, als ob sie nur rumderpen
  • Projektstatus (aktiv/inaktiv) besser verfolgen: Wiki-Seiten pflegen
  • Ist der Space wirklich schon fertig? Können wir schon sachen machen? Ja!
    • => Mitglieder darüber in Kenntnis setzen => Zahlungsmoral stärken?!
    • generell Newsletter mit was so passiert ist bzw. announce-Mail mit demnächst stattfindenden Terminen (Wiki und Diskussionsthreads funktionieren nur per Polling)
      • rohieb & neo machen
    • abonnierbarer Kalender ist sehr gewünscht (mit announce-Mails zusätzlich zur Mailingliste) oder wöchentliche Digests, was so ansteht
      • für jede Veranstaltung genau eine Mail?
• Schlüsselfrage bei Terminen klären
  • bei Anmeldung des Termins, sonst wird der Termin nicht angekündigt!
• Ein Abend pro Monat Laptop-Verbot
  • "Geselligkeitsabend" (Film, Spieleabend, etc.) ohne Individualverwendung von Rechnern
  • "Lasst-euren-Laptop-zuhause-Tag": wer mit Laptopverbot Probleme hat, soll halt nicht kommen
  • low prio, erstmal alle anderen Punkte auf dieser Liste abarbeiten
• offener Abend (<ironie>um das Bier weg zu kriegen</ironie>) auf der CS-STUDS ankündigen
  • wo ist das Problem, dass es zu viel Bier gibt? Empfohlene freiwillige Spende 50 Cent pro Flasche
• Turnus für dieses Treffen? jede Woche?
  • weniger als alle zwei Wochen im Moment gut für internes Zeug
  • aber: ein Treffen, wo Leute da sind, falls neue Leute vorbeikommen wollen, auch als allgemeines Treffen für Motivation der mitglieder
    • einmal die Woche, zB auch zur (spontanen) Zusammenfindung von Projektmitgliedern. (das wurde gut begründet, aber ich habs nicht mehr genau im Kopf)
    • Name des Treffens: keine Wortspiele! Namen etablieren sich eh irgendwann von selber
• Kommunkationsbeauftragte Entität ernennen, die sich um Wiki, Twitter, Mailkommunikation kümmert
  • neo und rohieb

"...wird durch ein automatisiertes System namens rohieb in den Kalender eingetragen..."