How To Mitgliederversammlung: Unterschied zwischen den Versionen
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* ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren | * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren | ||
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** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen | ** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen | ||
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** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1) | ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1) | ||
** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2) | ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2) | ||
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* Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0 | * Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0 | ||
* Weltherrschaft an uns reißen | * Weltherrschaft an uns reißen | ||
+ | * Terminempfehlung für nächste MV finden | ||
== möglichst bald nach der Versammlung == | == möglichst bald nach der Versammlung == | ||
* kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben | * kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben | ||
+ | * [[Vorstand]] und [[Vorstand/Alte_Vorstände]] aktualisieren | ||
* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen | * Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen | ||
* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken | * Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken |
Aktuelle Version vom 5. Februar 2025, 14:50 Uhr
Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
Inhaltsverzeichnis
[Verbergen]mehr als 2 Monate vorher
- eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im Git-Repo sammeln
- am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
- andere Themen für Tagesordnung sammeln
- (Vorstand) Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
- (Vorstand) Themen für den Jahresrückblick sammeln
2 Monate vorher
- Termin finden
- Termin festlegen
- Seite Nächste Mitgliederversammlung nach Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD verschieben
- Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren.
- Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, Termine, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
- (optional) bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
- (optional) bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
- Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
- am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
3 Wochen vorher
- Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
mindestens 2 Wochen vorher
- Tagesordnung festlegen
- alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen (Satzung, §9)
- (Vorstand) Einladung rausschicken (Frist laut Satzung, §8)
- mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
- per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt Dieses Tool zum Verschicken der Einladungen.)
- ausdrucken und an die Tür hängen
- auf den Normalverteiler schicken
- Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet:
- Tooling abstauben / neu Aufsetzen
- Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden
(nicht allzu kurz) vorher
- für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
- Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren
- Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
- (Vorstand/Schatzmeister) stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
- (Schatzmeister) Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken
- (Vorstand) Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
- (OpenSlides-Admin) VM hochskalieren
auf der Versammlung selbst
- ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
- Versammlung eröffnen
- Darauf hinweisen, dass Gäste erst dann zugelassen sind, wenn die MV sie zulässt.
- Versammlungsleitung und Protokollführung bestimmen
- bestehende oder neue Geschäftsordnung beschließen
- Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
- Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
- 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
- > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
- 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
- 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
- Über Zulassung von Gästen abstimmen (ggf getrennt online/präsenz)
- Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
- Weltherrschaft an uns reißen
- Terminempfehlung für nächste MV finden
möglichst bald nach der Versammlung
- kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben
- Vorstand und Vorstand/Alte_Vorstände aktualisieren
- Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen
- Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
- Satzung, Beitragsordnung und Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung aktualisieren (auch im GitLab)
- (Vorstand) Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
- (Vorstand) Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
- (Vorstand) zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
- neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen
- Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
- Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
- Bücher beim Schatzmeister
- (Vorstand) Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
- Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
- Vorstand/Mailsignatur anpassen
stratum0.lco
der Briefvorlage anpassen:s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco
- Kopiercode unter
s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/
im Blick behalten - https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
- Accounts auf theodem anlegen und alte löschen
- ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite endur ändern, falls nötig
- neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen
- Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben
- Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git