How To Mitgliederversammlung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. Dezember 2016, 02:18 Uhr

Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

Termin finden
Termin festlegen
Seite Nächste Mitgliederversammlung nach Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD verschieben
Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, Termine, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
- (optional) bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
- (optional) bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig

Tagesordnung festlegen
- alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen (Satzung, §9)
(Vorstand) Einladung rausschicken (Frist laut Satzung, §8)
- mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
- per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
- ausdrucken und an die Tür hängen

für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
(Vorstand/Schatzmeister) stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
(Vorstand) Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen

ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
(empfohlen) Versammlung eröffnen
Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
- 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
- > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
- 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
- 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)

Protokoll schreiben
Satzung, Beitragsordnung und Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung aktualisieren (auch auf GitHub)
(Vorstand) Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
(Vorstand) Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
(Vorstand) zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
- neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen
- Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
  - Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
  - Bücher beim Schatzmeister
(Vorstand) Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
- Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
- Accounts auf theodem anlegen und alte löschen
- PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
- Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
- Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren

@@ Zeile 45: / Zeile 45: @@
 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
-** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
 ** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
 *** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
 *** Bücher beim Schatzmeister
+* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
+** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
+** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
+** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
+** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
 [[Kategorie:Prozesse]]