How To Mitgliederversammlung

Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

Inhaltsverzeichnis

Termin finden
Termin festlegen
Seite Nächste Mitgliederversammlung nach Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD verschieben
Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, Termine, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
- (optional) bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
- (optional) bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig

Tagesordnung festlegen
- alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen (Satzung, §9)
Einladung rausschicken (Frist laut Satzung, §8)
- mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
- per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
- ausdrucken und an die Tür hängen

für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
(Vorstand/Schatzmeister) stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
(Vorstand) Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen

ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
(empfohlen) Versammlung eröffnen
Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
- 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
- > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
- 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
- 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)

Protokoll schreiben
Satzung aktualisieren (auch auf GitHub)
(Vorstand) Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
(Vorstand) zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
- PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
- neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen