Erstattungskasse

Erstattungskasse
Beschreibung:	Eine Kasse, aus der sich Mitglieder Einkäufe für den Space erstatten lassen können.
Status:	working (Was heißt das?)
Kontakt:	Der Schatzmeister

An dieser Kasse kann sich jedes Mitglied Einkäufe bis 50€ selbst direkt aus der Vereinskasse erstatten. Die eingekauften Dinge müssen einen direkten Bezug zum Space haben.

Damit sich ein Mitglied hier Geld erstatten kann müssen weitere Mitglieder der Erstattung zustimmen. Es müssen die Namen aller zustimmenden Mitglieder im Kassenbuch dokumentiert werden. Die Obergrenze richtet sich nach der Anzahl der zustimmenden Mitglieder. Es gelten folgende Grenzen:

• Bei insgesamt drei zustimmenden Mitgliedern können bis zu 30 EUR erstattet werden.
• Bei insgesamt vier zustimmenden Mitgliedern können bis zu 50 EUR erstattet werden.
• Zu jedem Zeitpunkt kann nur der Geldbetrag erstattet werden, der zur Zeit des Anspruches physisch (bar) in der Kasse vorhanden ist.

Der Beleg sollte nur abzurechnende Material umfassen, oder wenigstens durch eine Zwischensumme von privaten Einkäufen klar abgetrennt sein (in diesem Fall bitte die privaten Einkäufe durchstreichen/kenntlich machen, was für den Space angeschafft wurde).

Beispiele für Dinge, die Du Dir direkt unter den oben aufgeführten Bedingungen selbst erstatten kannst:

• Leuchtmittel,
• Bänder für den Dymo-Drucker,
• Klingen für den Plotter,
• Schrauben für die Werkstatt,
• Material zum Löten,
• Lüfter für den 3D-Drucker,
• Roll-/Auflageböcke für die Werkstatt,
• eine zertifizierte Granitmessplatte,
• Eisenwaren, um eine neue Trittleiter zu basteln,
• und ähnliches.

Unabhängig davon können folgende Dinge ohne Zustimmung weiterer Entitäten beschafft und abgerechnet werden:

• Küchenpapier, Klopapier, Papierhandtücher, Taschentücher
• Reinigungsmittel, Geschirrspülmittel, Baktolin, Tabs
• Müllbeutel, Staubsaugerbeutel, Putzlappen, Schwämme, Bürsten

Anleitung:

1. Kasse öffnen
2. Auf den Kassenzettel schreiben:
   • deinen Namen
   • das aktuelle Datum
   • die nächste Beleg-Nummer
3. Den Kassenzettel in die Kasse legen
4. Die Buchung und die Namen deiner Unterstützer ins Kassenbuch eintragen
5. Den Betrag entnehmen, der auf dem Kassenzettel steht
6. Die Kasse schließen

Die Kasse wird intern als eigenes Konto in der Buchführung gehalten und zählt zum Ideellen Bereich, d.h. Ausgaben, mit denen wir unseren Vereinszweck verwirklichen. Es handelt sich dabei also um eine offizielle Kasse des Vereins. Die Kasse lässt sich über die Geschäftsordnung Vorstand §4.6 (Freie Verfügungen bis 50€ für den Schatzmeister) legitimieren.

• Kassenbuch zum Nachdrucken: Datei:Kassenbuch Erstattungskasse.pdf
• Anleitung auf dem Deckel zum Nachdrucken: Datei:Erstattungskasse_Top_Quelldatei.odt