Vorstandssitzung 2016-12-02: Unterschied zwischen den Versionen

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Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Termin steht noch nicht fest.
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Die Vorstandssitzung fand statt am Freitag, 2. Dezember, 19:00, in der [[Küche]].
  
 
{{Hinweis Vorstandssitzung}}
 
{{Hinweis Vorstandssitzung}}
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* Beginn: 19:12
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* Anwesend: larsan, rohieb, chrissi^, Kasalehlia, hanhaiwen
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* Abwesend: DooMMasteR (entschuldigt)
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* Protokollant: rohieb
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Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung)
  
 
== Nichtöffentlicher Teil ==
 
== Nichtöffentlicher Teil ==
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Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
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Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt
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Öffentliche Zusammenfassung:
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* Mitgliederstatistik: 4 Beitritte, 2 Austritte
  
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
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* {{Pro}} UB 2016-09-15-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
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* {{Pro}} UB 2016-10-12-01: ''Mitgliedsangelegenheit''
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* '''UB 2016-09-15-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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* '''UB 2016-10-12-01 {{Pro}} (5|0|1):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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* '''UB 2016-10-26-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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* '''UB 2016-10-28-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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* '''UB 2016-11-15-01 {{Pro}} (4|0|2):''' '''Mitgliedsangelegenheit'''
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{{Pro}} (5|0|0) zur Bestätigung
  
 
== Öffentlicher Teil ==
 
== Öffentlicher Teil ==
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Mit 1 Gast.
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=== Umlaufbeschlüsse ===
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
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* {{Pro}} UB 2016-09-30-01: vServer für Zeromutarts-CTF 2016, 30€
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* '''UB 2016-09-30-01 {{Pro}} (4|0|2):''' vServer für Zeromutarts-CTF 2016 (30€)
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* '''UB 2016-10-20-01 {{Pro}} (4|0|2):''' Ersatzteile/Zubehör Stickmaschine (175€ aus Stickmaschinen-Spenden),
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** Nadelhalter Husqvarna: http://www.naehmaschinen-ersatzteile.com/Verschiedenes/Nadelhalter/Nadelhalter-fuer-Pfaff/Nadelhalter-Husqvarna-versch-Modelle.html
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** Schraubendreher T10 zur Montage
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** Maßband: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/Massband-3-Meter-in-schicker-Metalldose::904.html
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** Stecknadeln mit Nadelkissen: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/200-Stecknadeln-in-praktischer-Dose-mit-Nadelkissen::3261.html
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** Schneiderschere unvernickelt 25cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Scheren/Schneiderschere-unvernickelt-10-25cm::2865.html
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** Schneiderkreide: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Schneiderkreide-weiss-mit-Anspitzer::2114.html
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** Rollschneider: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Rollschneider-28mm::2991.html
 +
** Schneidunterlage 90 x 60cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Unterlage-90-x-60cm-zweiseitig-bedruckt-Einteilung-cm-inch::3003.html
 +
** Aluminium-Lineal 100cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Dies-und-Das/Aluminium-Lineal-100cm::22.html
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* '''UB 2016-11-02-01 {{Pro}} (6|0|0):''' Neues Netzteil für den LulzBot (103€ aus 3D-Druck-Spenden),
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** https://www.reichelt.de/Schaltnetzteile-groesser-500-W/SNT-RSP-500-24/3/index.html?ACTION=3&GROUPID=7266&ARTICLE=144821
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* '''UB 2016-11-11-01 {{Pro}} (5|0|1):''' IKEA: Boxen, Pantoffeln, Tütenclips (38€)
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Bestätigung: {{Pro}} (5|0|0)
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=== Sponsoring Triology ===
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* hat sich ergeben, sie unterstützen uns mit 1000€ für 2017
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* ihr Logo ist schon auf der Homepage
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* Über CoderDojo wird später geredet, müssen die involvierten Entitäten entscheiden
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** Was wollen sie mit CoderDojo erreichen? Eigenes „Recruiting“ von Studenten?
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=== Unvereinbarkeit mit Gewaltaufrufen ===
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* entsprechende Person wurde von Kasa angesprochen. Antwort: „Ja. OK. Hab ich so nicht gesehen, aber wenn ihr das so seht, dann lass ich das.“
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* Wollen wir das Statement noch rausschicken? Ist genug Kontext da? Die meisten Personen haben es vermutlich eh nicht mitbekommen, daher so als Public Service Announcement
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* Chris' Version im Pad rumschicken: {{Pro}} (5|0|0)
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** https://pad.stratum0.org/p/jdfhnqlahlfuh
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** '''TODO larsan:''' Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken
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=== TODOs ===
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<ul>
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<li>'''TODO rohieb:''' Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
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<li>rohieb hat nochmal auf den Normalverteiler geschrieben, und zweifelte, wegen der Formulierung „Arbeitsplätze“</li>
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<li><p>Money Quote aus dem /dev/tal-Blogpost:</p>
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<blockquote><p>Bitte berücksichtigen Sie: Sind in einer Betriebsstätte ausschließlich Mitarbeiter auf ehrenamtlicher Basis tätig oder werden dort zusätzlich Mitarbeiter in einem 1-Euro Job (…) eingesetzt, ist die Betriebsstätte beitragsfrei. Dies gilt auch, wenn die ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Aufwandsersatz für Ihre Tätigkeit erhalten. (…)</p></blockquote>
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<ul>
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<li>https://www.devtal.de/blog/2015/11/18/wir-zahlen-keinen-rundfunkbeitrag/</li></ul>
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<li><p>rohieb ist jetzt überzeugt, tippt ne Mail/Brief</p></li></ul>
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<li>'''TODO rohieb:''' Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“)]</li>
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<li>'''TODO DooM (Experte):''' mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
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<li>Erinnerung erfolgte durch larsan.</li></ul>
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<li><s>'''DONE chrissi^:''' Mail an Gottschalk mit Vorschlag Nebenkosten 2014</s>.
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<li>Fristgerechte Antwort sah schlüssig aus, aber trotzdem 1300€ offen</li>
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<li>Rücklage bilden? Aktuell etwa nur 1700€ frei verfügbar…</li>
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<li>'''UB 2016-12-02-01 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage für Nebenkosten-Nachzahlung 2014 bilden (1.302,12€)</li></ul>
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<li>Wo wir grad dabei sind: da sind noch 160€ für Mietkaution zurückgelegt
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<li>'''UB 2016-12-02-02 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage 160€ für Erhöhung Mietkaution auflösen,
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<li>wird aktuell nicht benötigt und kommt schnell im Tagesgeschäft wieder rein</li></ul>
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<li><s>'''DONE chrissi^:''' Verlauf Mailverkehr Nebenkosten-Abrechnungen dokumentieren</s>.
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<li>https://pad.stratum0.org/p/r.5440a06fc18382eb422ab18e4bc8b2bd</li></ul>
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<li>'''TODO chrissi^:''' altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
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<li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
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<li>'''TODO chrissi^:''' Vorstands-E-Mails archivieren.
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<li>bei der Übergabe nach der MV</li></ul>
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<li><s>'''DONE chrissi^|rohieb|Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung</s>.
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<li>sind inzwischen ordentlich ausreichend viele</li></ul>
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<li>'''TODO chrissi^:''' Bankkartenunterlagen und Unterlagen zum Konto finden</li>
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<li>'''TODO neuer Vorstand:''' bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen</li>
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<li>'''TODO rohieb:''' Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren. dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun
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<li>Müsste Man Mal™</li></ul>
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<li><s>'''DONE:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden</s>
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<li><s>'''DONE chrissi^:''' nochmal Hausverwaltung wegen ista anschreiben, mit Frau Schubert im CC</s></li></ul>
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<li><s>'''DONE hanhaiwen:''' EH15-Timeline nochmal drüberschauen</s>
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<li>'''TODO rohieb:''' EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren</li></ul>
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<li>'''TODO chrissi^|rohieb|Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben.
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<li>ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server</li></ul>
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<li><s>'''DONE rohieb|chrissi^|Kasa:''' Auswertungen und Finanz-Git auf neuem Server scharf schalten</s></li>
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<li>Langfristig: '''TODO:''' Space-Ordnung durchschauen. aktualisieren und ausmisten
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<li>'''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken</li></ul>
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<li><s>'''DONE Valodim|chrissi^:''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen</s>.
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<li>interessiert sich niemand von uns mehr für. Bei Bedarf wieder auffassen.</li></ul>
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<li>'''TODO Kasa:''' CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
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<li>z.B. am selben Oktoberabend wie Servermigration</li></ul>
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<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
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<li>Workflow ist aktuell sehr im Fluss</li></ul>
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</li>
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<li>'''TODO rohieb:''' alte Vorstandsprotokolle in nichtöffentlich und öffentlich teilen.
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<li>ongoing mit neuem Workflow</li></ul>
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<li>'''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
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<ul>
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<li>ongoing. Hängt von neuer LaTeX-Vorlage ab.</li></ul>
 +
</li>
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<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler</li></ul>
  
 
=== Sonstiges ===
 
=== Sonstiges ===
  
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==== Mitgliederversammlung ====
 +
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* rohieb druckt Wahlpapier mit Kandidentitäten
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* Wir brauchen zwei/drei Vorträge
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** Finanzbericht: chrissi^
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** Rechenschaftsbericht: hanhaiwen
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** Jahresbericht: larsan?
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*** Ideensammlung: https://pad.stratum0.org/p/jahresbericht2016
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==== Steuererklärung ====
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* ist zur Frist im Mai passiert, bisher keine Antwort vom Finanzamt
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* '''TODO hanhaiwen:''' nochmal nachfragen, ob/wann da was passiert
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Ende um 20:35
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[[Kategorie:Protokolle]]
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]
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</noinclude>
 

Aktuelle Version vom 31. Januar 2017, 06:05 Uhr

▼ Vorstandssitzungen
  Vorlage:Vorstandssitzung
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  Vorstandssitzung 2024-12-09

Die Vorstandssitzung fand statt am Freitag, 2. Dezember, 19:00, in der Küche.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.
  • Beginn: 19:12
  • Anwesend: larsan, rohieb, chrissi^, Kasalehlia, hanhaiwen
  • Abwesend: DooMMasteR (entschuldigt)
  • Protokollant: rohieb

Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung)

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt

Öffentliche Zusammenfassung:

  • Mitgliederstatistik: 4 Beitritte, 2 Austritte

Umlaufbeschlüsse

  • UB 2016-09-15-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2016-10-12-01 Symbol support vote.png Pro (5|0|1): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2016-10-26-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2016-10-28-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2016-11-15-01 Symbol support vote.png Pro (4|0|2): Mitgliedsangelegenheit

Symbol support vote.png Pro (5|0|0) zur Bestätigung

Öffentlicher Teil

Mit 1 Gast.

Umlaufbeschlüsse

Bestätigung: Symbol support vote.png Pro (5|0|0)

Sponsoring Triology

  • hat sich ergeben, sie unterstützen uns mit 1000€ für 2017
  • ihr Logo ist schon auf der Homepage
  • Über CoderDojo wird später geredet, müssen die involvierten Entitäten entscheiden
    • Was wollen sie mit CoderDojo erreichen? Eigenes „Recruiting“ von Studenten?

Unvereinbarkeit mit Gewaltaufrufen

  • entsprechende Person wurde von Kasa angesprochen. Antwort: „Ja. OK. Hab ich so nicht gesehen, aber wenn ihr das so seht, dann lass ich das.“
  • Wollen wir das Statement noch rausschicken? Ist genug Kontext da? Die meisten Personen haben es vermutlich eh nicht mitbekommen, daher so als Public Service Announcement
  • Chris' Version im Pad rumschicken: Symbol support vote.png Pro (5|0|0)

TODOs

  • TODO rohieb: Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
    • rohieb hat nochmal auf den Normalverteiler geschrieben, und zweifelte, wegen der Formulierung „Arbeitsplätze“

    • Money Quote aus dem /dev/tal-Blogpost:

      Bitte berücksichtigen Sie: Sind in einer Betriebsstätte ausschließlich Mitarbeiter auf ehrenamtlicher Basis tätig oder werden dort zusätzlich Mitarbeiter in einem 1-Euro Job (…) eingesetzt, ist die Betriebsstätte beitragsfrei. Dies gilt auch, wenn die ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Aufwandsersatz für Ihre Tätigkeit erhalten. (…)

    • rohieb ist jetzt überzeugt, tippt ne Mail/Brief

  • TODO rohieb: Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“)]
  • TODO DooM (Experte): mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
    • Erinnerung erfolgte durch larsan.
  • DONE chrissi^: Mail an Gottschalk mit Vorschlag Nebenkosten 2014.
    • Fristgerechte Antwort sah schlüssig aus, aber trotzdem 1300€ offen
    • Rücklage bilden? Aktuell etwa nur 1700€ frei verfügbar…
    • UB 2016-12-02-01 Symbol support vote.png Pro (5|0|0): Rücklage für Nebenkosten-Nachzahlung 2014 bilden (1.302,12€)
  • Wo wir grad dabei sind: da sind noch 160€ für Mietkaution zurückgelegt
    • UB 2016-12-02-02 Symbol support vote.png Pro (5|0|0): Rücklage 160€ für Erhöhung Mietkaution auflösen,
      • wird aktuell nicht benötigt und kommt schnell im Tagesgeschäft wieder rein
  • DONE chrissi^: Verlauf Mailverkehr Nebenkosten-Abrechnungen dokumentieren.
  • TODO chrissi^: altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
    • bei der Übergabe nach der MV
  • TODO chrissi^: Vorstands-E-Mails archivieren.
    • bei der Übergabe nach der MV
  • DONE chrissi^|rohieb|Kasa: (mehr) Regressionstests für Buchhaltung.
    • sind inzwischen ordentlich ausreichend viele
  • TODO chrissi^: Bankkartenunterlagen und Unterlagen zum Konto finden
  • TODO neuer Vorstand: bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen
  • TODO rohieb: Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren. dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun
    • Müsste Man Mal™
  • DONE: Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden
    • DONE chrissi^: nochmal Hausverwaltung wegen ista anschreiben, mit Frau Schubert im CC
  • DONE hanhaiwen: EH15-Timeline nochmal drüberschauen
    • TODO rohieb: EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren
  • TODO chrissi^|rohieb|Kasa: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben.
    • ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server
  • DONE rohieb|chrissi^|Kasa: Auswertungen und Finanz-Git auf neuem Server scharf schalten
  • Langfristig: TODO: Space-Ordnung durchschauen. aktualisieren und ausmisten
    • TODO rohieb: Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken
  • DONE Valodim|chrissi^: bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen.
    • interessiert sich niemand von uns mehr für. Bei Bedarf wieder auffassen.
  • TODO Kasa: CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
    • z.B. am selben Oktoberabend wie Servermigration
  • TODO rohieb: Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
    • Workflow ist aktuell sehr im Fluss
  • TODO rohieb: alte Vorstandsprotokolle in nichtöffentlich und öffentlich teilen.
    • ongoing mit neuem Workflow
  • TODO rohieb: neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
    • ongoing. Hängt von neuer LaTeX-Vorlage ab.
  • TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler

Sonstiges

Mitgliederversammlung

Steuererklärung

  • ist zur Frist im Mai passiert, bisher keine Antwort vom Finanzamt
  • TODO hanhaiwen: nochmal nachfragen, ob/wann da was passiert

Ende um 20:35

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