Vorstandssitzung 2013-09-04

Termin: Mittwoch, 4. September 2013, 19:00, im (noch alten) Space.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Themenvorschläge:

• Umlaufbeschlüsse:
  • 2013-05-18_01 Domainportierung stratum0.de, 4,65€ /a, Rohieb
  • 2013-06-04 Videofoo, 25€, Rohieb
  • 2013-06-12_01 Verpflegungsgeld CTFler, 50€, C. Kison
  • 2013-06-12_02 LED-Strüppe, 23,89€, neobechstein
  • 2013-06-29_01 Spaceturrent, 21,55€, Pecca
  • 2013-07-11_01 Bodenreiniger, 216€, DooMMaster
  • 2013-07-14_01 Stickmaschine, 2100€, ?
  • 2013-07-23_01 Stickmaschine Verbrauchsmaterial, 159€, Reneger
  • 2013-07-29_01 Displays, 40€, Chrissi^
  • 2013-08-13_01 Visitenkarten, 26€, Rohieb
  • 2013-08-17_01 Heater Cartridges für den RepRap, 21€, Larsan
• Eintritte: 5 Mitglieder
• Austritte: 2 Mitglieder
• Änderung der Geschäftsordnung des Vorstandes:
  • Zusatz zu §4:
    Vertretung des Schatzmeisters: Es muss ein Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, der neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins hat. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z.B. Online-Banking ausgeschlossen). Der Vertreter muss Mitglied des Vorstandes sein.
  • Mit diesem Zusatz stellen wir sicher, dass auch bei Ausfall oder Abwesenheit des Schatzmeisters weiterhin auf die Buchführung zugegriffen werden kann.
  • --Chrissi^ (Diskussion) 23:08, 7. Jul. 2013 (CEST)
• Diskussion eines neuen Rückstellungsmodells zur Vorbeugung von Mietausfällen
  • Bisher haben wir 4x Monatskaltmieten implizit zurückgestellt. Der neue Space hat aber eine längere Kündigungsfrist. Die Mietsicherheit steigt aber nur marginal. Wie viel Geld sollten wir jetzt zurückstellen um eine Sicherheit im Falle von Einnahmenausfällen zu haben? Wie viel können wir zurückstellen um sinnvoll handlungsfähig zu bleiben?
  • --Chrissi^ (Diskussion) 22:25, 15. Jul. 2013 (CEST)
• Gemeinnützigkeit:
  • Für 2011 und 2012 nicht mehr erreichen.
  • Kann wohl vorläufig beantragt werden, wenn die Satzung das erlaubt.
  • Danach sollte für uns der Geschäftsbericht ausreichen, als Nachweis beim FA.
  • Sollen wir die vorläufige Gemeinnützigkeit beantragen und danach herausfinden, ob unsere Buchführung für den Nachweis ausreicht?
  • Da wir keinen wirtschaftlichen Betrieb unterhalten, haben wir keine Pflicht für eine GuV oder EÜR.
  • --Chrissi^
• Fördermitgliedschaften SÄA ausarbeiten.
• Außenwirkung besprechen, Werbung (Neumitglieder), Jugendarbeit
• PGP-Keysigning. Es gibt neue Schlüssel im Umlauf. --Daniel Bohrer 00:01, 26. Aug. 2013 (CEST)