Vorstandssitzung 2016-12-20

Die konstituierende Vorstandssitzung der Amtsperiode 2017 findet am Dienstag, 20. Dezember 2016, 19:00 in der Küche statt.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

• UB 2016-12-03-01: Mitgliedsangelegenheit
• UB 2016-12-05-01: Mitgliedsangelegenheit

Öffentlicher Teil

• Konstituierende Sitzung und Übergabe mit nach der Mitgliederversammlung 2016-12-04
  • PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten auf der Vorstands-Seite sammeln
  • neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen
  • Accounts auf theodem anlegen und alte löschen
  • Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
    • Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
    • Bücher beim Schatzmeister
  • Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

Sonstiges

• Änderung Vorstand/GO §0: Aufgabenteilung des Vorstands?
• alte TODOs an neue Vorstandsentitäten übergeben